| Aksjonærregisteroppgaven

Sjekklisten til rask rapportering

Da nærmer tiden seg for innsendelse av aksjonærregisteroppgaven for 2024.

Ettersom vi sender inn oppgaven trenger vi å få tilsendt hendelser og endringer som skal innrapporteres i oppgaven. Vi ber dere returnere aktuell informasjon til oss snarest mulig, og senest innen 02.01.2025. Dette er nødvendig for at vi skal rekke innleveringsfristen 31. januar.

Dersom det ikke er endringer, gir du bare beskjed på e-post til oss om det. Dersom dere har avtale med revisor om at de skal levere oppgaven gir du tilbakemelding om det.

✅ SELSKAPSOPPLYSNINGER

Har det skjedd endringer i antall aksjer, aksjekapital
eller overkurs i løpet av 2024?

Hvis ja:

• oppgi antall aksjer
• aksjekapital (eventuelt fordelt pr. aksjeklasse) pr.
  31.12.24
• pålydende pr. aksje
  
  

Ved økning trenger vi også oppgitt om endringen har skjedd ved at aksjonærer har innbetalt kapitalen.
Ved reduksjon i aksjekapital eller overkurs må vi ha informasjon om hvorvidt tidligere innbetalt kapital er tilbakebetalt til aksjonærene, og i så fall med hvilket beløp til de ulike aksjonærene.
Ved kapitalendringer ber vi om at dere sender oss kopi av generalforsamlingsprotokollene som nærmere viser beslutningene om kapitalendringer, og eventuelle beslutninger om utdeling til aksjonærene.

✅ UTBYTTE

Har generalforsamlingen i løpet av 2024 besluttet å dele ut utbytte, ber vi om å få oversendt kopi av generaforsamlingsprotokollen. Vi gjør oppmerksom på at utbytte skal innberettes uavhengig av om det foreløpig ikke har blitt utbetalt aksjonærene.

✅ REVERSERT UTBYTTE

Dersom selskapet i ettertid har reversert vedtak om utbytteutdeling fra tidligere i år, ber vi om å få oversendt kopi av vedtaket og bekreftelse på at utbyttet ikke har blitt utbetalt.

✅ AKSJONÆRLÅN

Dersom selskapet har gitt lån eller stillet sikkerhet for aksjonær eller dennes nærstående må vi få opplysninger om dette, se redegjørelsen i vårt brev. Hovedregelen er at lån eller sikkerhetsstillelse skal innberettes og bli beskattet som utbytte på aksjonærens hånd. Dette gjelder også der lån er ytt via datterselskap etc. Oversend oss kopi av inngåtte avtaler.

Vi ber spesielt om at dere opplyser om private uttak fra selskapet som foreløpig ikke er lønnsinnberettet eller på annen måte bokført hos oss. Dette vil typisk være uttak gjort i perioden november eller desember 2024.

✅ AKSJONÆROPPLYSNINGER

Har aksjer i selskapet skiftet eiere i løpet av 2024?

Hvis ja:

• navn, adresse og fødsels-/ eventuelt organisasjonsnummer på partene i transaksjonen
• antall aksjer
• dato for overdragelsen
• prisen som er avtalt
• om aksjene er overdratt som arv, gave, gavesalg eller salg til antatt markedspris
• om overdragelsen har skjedd til ansatte i selskapet

Dersom selskapet har en kopi av avtalen mellom overdragende og overtakende aksjonær ber vi om at en kopi av avtalen om mulig oversendes oss.