| EHF-faktura

Bli med inn i fremtiden

EHF-faktura som en bærekraftig løsning for bedrifter i Tromsø

Hvordan effektiviserer du driften som eier av en bedrift eller et foretak? Et enkelt sted å begynne er gjennom å effektivisere fakturering. Mye tid kan gå til den typen papirarbeid, men bruker du en EHF-faktura kan mye være løst allerede der. I denne artikkelen vil vi i Trygg-Økonomi se nærmere på hva en EHF-faktura er, og hvem det er aktuelt å bruke det for.

Hva er EHF-faktura?

En EHF-faktura, som står for Elektronisk Handelsformat, ble først introdusert i Norge i offentlig sektor tilbake i 2012. En EHF-faktura er en elektronisk faktura som brukes for å sikre standardisert og sikker fakturering mellom bedrifter og det offentlige. Det er en del av et felles europeisk format for elektronisk fakturering og brukes ofte i eksempelvis B2B-transaksjoner, i tillegg til mellom leverandører og offentlige etater som også er pålagt å motta og sende fakturaer i EHF-format.

Hvorfor skal du bruke EHF-faktura?

1. Standardisert format: Alle EHF-fakturaer følger et fastsatt format, noe som gjør det enkelt for bedrifter og systemer å lese og behandle fakturaene automatisk.
2. Elektronisk behandling: Med en EHF-faktura sendes og mottas fakturaene direkte i bedriftens økonomisystemer uten behov for manuell håndtering. Dette reduserer risikoen for feil og gjør prosessen mer effektiv.
3. Lovpålagt for offentlige etater: Alle som leverer varer eller tjenester til offentlige etater i Norge må sende fakturaer i EHF-formatet.
4. Miljøvennlig: En EHF-faktura reduserer behovet for papirdokumenter, noe som gjør det til en mer bærekraftig løsning.

EHF-fakturaer bidrar til mer effektiv fakturering og gir bedre kontroll over økonomien i en virksomhet. Vi i Trygg-Økonomi hjelper deg gjerne med de større og mindre økonomiske oppgavene som din regnskapsfører, sånn at du kan bruke tiden din på det som er viktig for deg. 

Hvem kan bruke EHF-faktura?

For å sende og motta EHF-fakturaer må virksomheten være registrert i ELMA, det Elektroniske Mottakeradresseregisteret. Dette er et register over alle virksomheter som er i stand til å motta EHF-fakturaer. EHF-formatet har vist seg å være både nyttig og kostnadseffektivt for private foretak, men det krever at bedriften har et økonomisystem som støtter dette formatet. Både private bedrifter og offentlige organisasjoner kan registrere seg i ELMA så lenge de har et organisasjonsnummer.

Kort sagt kan både små og store bedrifter, uavhengig av sektor, bruke EHF-faktura så lenge de har de tekniske forutsetningene på plass. Vi i Trygg-Økonomi vil anbefale at du tar i bruk EHF-faktura om du er registrert med organisasjonsnummer i ELMA. Ikke bare gjør det fakturering enklere og mer kostnadseffektivt, men det er også både mer miljøvennlig og effektivt for deg som driver et foretak i Tromsø.